TUYỂN DỤNG

I. Mô Tả Công Việc

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp quản lý cao hơn.

Required Education and Experience:

• • • • • Ít nhất 5 năm kinh nghiệm
        • Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
        • Cử nhân Kinh tế, Quản trị
        • Kiến thức tốt về  Microsoft Office như Word và Excel, Outlook
        • Thành thạo tiếng Anh viết và nói
        • Đam mê, năng động, nhiệt tình với công việc

APPLY YOUR CV

I. Mô Tả Công Việc

1. Công việc chung

• Tuân thủ các quy trình về an toàn - sức khỏe của công ty, đảm bảo an toàn cho bản thân và những người xung quanh.
• Thiết lập và duy trì các mối quan hệ trong công việc với các phòng ban
• Đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển và duy trì các phương pháp làm việc hiệu quả ở cấp độ nhóm.
• Làm việc với Trưởng Phòng và nhân viên vận hành về khối lượng công việc.
• Làm việc với Trưởng phòng và nhân viên vận hành, chịu trách nhiệm về hiệu quả công việc và phát triển bản thân.

2. Lập kế hoạch:

• Lập lịch làm việc theo tuần cho nhóm vận hành và theo dõi tiến độ thực hiện.
• Đảm bảo nguồn vật tư, nguyên liệu đầy đủ để thực hiện công việc
• Phân công công việc theo lịch làm việc
• Giám sát và theo dõi nhóm đảm bảo công việc đáp ứng kế hoạch đề ra.
• Lập báo cáo.

3. Quản lý kho và phụ tùng:

• Thiết lập hệ thống kiểm soát hàng tồn kho
• Xuất, nhập hàng, đặt hàng lại
• Tiến hành đánh giá định kỳ về tính hiệu quả của hệ thống kiểm soát
• Tiến hành kiểm kê tổng kho định kỳ
• Kiểm soát việc nhập - xuất kho, tạo mã/ nhà cung cấp mới, thiết lập lượng hàng tối thiểu trong kho

4. Mua bán

• Chuẩn bị phiếu yêu cầu mua/ đặt hàng
• Thực hiện việc mua hàng khi còn hàng dưới mức tối thiểu & thực hiện mua hàng mới khi được yêu cầu.
• Theo dõi hợp đồng OPS, làm việc với nhà cung cấp theo dõi tiến độ giao hàng.

5. Các nhiệm vụ hành chính thuộc phòng vận hành:

• Soạn công văn gửi khách hàng
• Lập báo cáo nội bộ/ bên ngoài.
• Hỗ trợ nhóm thay đổi hoặc điều chỉnh thông tin, tham số trên MCS / Opinium.
• Hàng tháng xuất hóa đơn bán hàng điện cho khách hàng
• Bảo quản văn phòng phẩm và đồ dùng văn phòng.
• Duy trì các hồ sơ vật lý và điện tử.
• Theo dõi thời gian làm việc của tất cả các thành viên trong nhóm.

6. Hỗ trợ khách hàng

• Tạo cổng thông tin liên kết của tất cả khách hàng, giúp khách hàng truy cập vào thông tin tiêu thụ điện năng trong từng thời kỳ
• Sửa đổi hoặc cập nhật vào cổng thông tin khi có thay đổi.
• Quản lý hệ thống gửi tin nhắn SMS cho khách hàng khi có lỗi xảy ra.
• Phụ trách cập nhật hệ thống khi có thay đổi.
• Kiểm tra lượng SMS mỗi tháng với nhà cung cấp dịch vụ.
• Gọi điện đàm phán với khách hàng để xác nhận việc thay thế thiết bị điện và báo lịch cắt điện.

7. Lập báo cáo

• Báo cáo ngân sách.
• Báo cáo điện năng tiêu thụ.
• Báo cáo sự cố biến động điện áp, sụt áp, v.v.
• Báo cáo khác theo yêu cầu.

8. Thiết lập và kiểm soát hệ thống lưu trữ dữ liệu (5S).

9. Đưa ra các sáng kiến ​​cải tiến quy trình làm việc hàng ngày.

10. Làm các nhiệm vụ theo sự phân công của quản lý cấp trên.

.

Required Education and Experience:

• • • • • Ít nhất 5 năm kinh nghiệm
        • Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
        • Cử nhân Kinh tế, Quản trị
        • Kiến thức tốt về  Microsoft Office như Word và Excel, Outlook
        • Thành thạo tiếng Anh viết và nói
        • Đam mê, năng động, nhiệt tình với công việc

APPLY YOUR CV

Key Accountabilities:

• •  • Tham mưu về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty, chú trọng các lĩnh vực:
  •         + Quản lý, đầu tư dự án
  •         + Đất đai, đền bù, giải phóng mặt bằng
  •         + Hoạt động kinh doanh bất động sản;
  •         + Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng dân sự
  •         + Xây dựng các quy trình, quy chế nội bộ
  •        + Các lĩnh vực khác có liên quan đến ngành nghề kinh doanh của Công ty.
  • • Tư vấn, soạn thảo các Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng dân sự, các biên bản ghi nhớ
  • • Tham mưu, tư vấn pháp luật nhằm định hướng quản trị/điều hành, hạn chế rủi ro pháp lý, bảo vệ lợi ích hợp pháp và uy tín của Công ty
  • • Làm việc với các đối tác, khách hàng trong các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp lý
    • • Tham gia vào quá trình tranh tụng của Công ty với các cơ quan bên ngoài
    • • Biên soạn, phổ biến pháp luật trong nội bộ Công ty
    • • Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng pháp chế và Ban giám đốc Công ty.

Required Education and Experience:

• • • • • Tốt nghiệp đại học luật hoặc khoa luật đại học quốc gia (tốt nghiệp khoa luật học viện quan hệ quốc tế hay khoa luật đại học ngoại thương vẫn được chấp nhận nhưng sẽ kém ưu tiên hơn)
      • • Có 5-7 năm kinh nghiệm làm việc ở văn phòng luật sư hoặc pháp chế doanh nghiệp
      • • Có khả năng làm việc độc lập, dưới áp lực cao
      • Tiếng Anh IELTS 6.5 trở lên

APPLY YOUR CV

Key Accountabilities:

• Responsible for operating, organizing and monitoring project activities as assigned by the Project Development Manager - Quang Ninh area.

• - In charge and management of works related to planning and construction
• • - In charge and management of investment procedures
  • 
    

    Main jobs

    1. Tasks related to Construction planning
    - Manage and instruct the implementation of legal procedures for appraisal and approval of zone planning, detailed planning, and adjustment of planning (if any).
    - Manage and instruct the implementation of legal procedures for appraisal, approval of basic design, technical design, construction drawing design, fire protection appraisal and application for construction permit.
    - Manage and instruct the implementation of legal procedures related to the inspection, acceptance of the completion, putting the construction works under operation, settlement procedures (if any), related procedures. construction permit, work construction.
    - Supporting secondary investors in the industrial zone in applying for investment certificate, appraising the detailed planning, connecting utilities.
  • 
    2. Tasks related to investment procedures
    - Analysis and evaluation of investment projects:
    - Manage and instruct the implementation of investment procedures for legal projects in the stage of investment preparation for projects in accordance with the Law on Investment and Specialized Law
    - Manage and instruct the implementation to coordinate with the consultant agency and the specialized departments of Deep C, relevant agencies to prepare documents, perform legal procedures to implement investment projects.
  • 
    3. General management tasks
    - Planning and monitoring progress of all legal procedures in the Project implementation process and the Project operation and exploitation process (reviewing on the basis of the approved Legal Framework); thereby promoting and proposing solutions to solve problems.
    - Work with state management agencies to solve problems arising in the process of implementing project legal procedures
    - Advising, consulting, proposing solutions to Line managers about problems arising during the implementation process.
    - Directly manage works and perform tasks and powers within assigned or authorized scope.

Required Education and Experience:

• • Minimum 5 years of relevant experience
  • Quang Ninh citizen is preferred
  • Knowledge:
    - Graduated from National University of Civil Engineering or Hanoi Architectural University
    - Knowledgeable or know-how about the law of investment, planning, construction, land, site clearance, environmental resources
  • Skills:
    - Skill in analyzing and synthesizing information
    - Skill in analyzing and assessing the potentials and risks of investment projects
    - Job management skills
    - Proficient use of Autocad; office information technology
    - Teamwork skill
    - Negotiation and presentation skills
    - Communication skills, delicacy
  • Quality:
    - Attitude: Positive, proactive, responsible
    - Personality: Honest, sociable, hardworking
    - Ability: Ability to be under high pressure, ability to judge, carefully consider, being creative
    - Ability to communicate in English is a plus point

nộp CV

Key Accountabilities:

• • Follow up the process of DMP, Permits/licenses, Basic design, F/S, Investment registration certificate and other necessary procedures for establishment of seaports of Deep C in Quang Ninh.
  • Follow up and undertake the Project licensing process which include Permits/licenses; Investment registration certificate, Business registration
  • Follow up and undertake the approval process of DMPs, Basic designs, Detailed designs, F/S and other procedures relating and supportive for DMPs and construction for Projects of DEEP C
  • Work and maintain relationship with State authorities, consultants, related parties in connection with Item 1, 2, 3 above and Company’s activities.
  • Prepare and monitor reports, documents, contracts and letters relating to project licensing process and approval process of DMPs, Basic designs, Detailed designs, F/S.
  • Support land team for land compensation works and other issues relating to land
  • Other works assigned by the immediate Manager, BOD.

Required Education and Experience:

• • More than 5 years of management experience in Project Development
  • Quang Ninh citizen is preferred
  • English is required
  • Candidates living in Quang Ninh with authority connection are preferred
  • Professional behavior and attitude
  • Every professional decision is made in the best interest of the company
  • Reach goals in within the deadlines and with quality
  • Have the skill to coordinate with people and work in a team
  • Be honest
  • Be able to communicate clearly
  • Be critical
  • Be eager to learn new practices and technologies
  • Take initiative and be pro-active
  • Work solution oriented

nộp CV